¿ Qué es un informe Técnico ?
El primer paso para proceder al análisis del término que
ahora nos ocupa, informe técnico, es establecer el origen etimológico de las
dos palabras que lo conforman. De esta manera, podemos establecer que informe
emana del latín y concretamente del verbo informare que puede
traducirse como “dotar de forma.
Mientras el segundo vocablo del citado término, técnico,
tiene su origen en el griego. En concreto podemos ver que este se encuentra en
la palabra tekhnicos que es sinónimo de “relativo al que hace”.
Un informe técnico es la exposición por
escrito de las circunstancias observadas en el examen de la cuestión que
se considera, con explicaciones detalladas que certifiquen lo dicho.
Se trata de una exposición de datos o hechos dirigidos a
alguien, respecto a una cuestión o un asunto, o a lo que conviene hacer del
mismo. Es, en otras palabras, un documento que describe el estado de un
problema científico. Suele prepararse a solicitud de una persona,
una empresa o una organización.
En ocasiones el informe técnico tiende a confundirse con
proyecto, pero no son en absoluto sinónimos. Así, mientras el primer documento
se refiere a una realidad, que es un determinado problema técnico en torno a
una cuestión determinada, el segundo trabajo realizado no es más que un esquema
o un conjunto de ideas y planes sobre una actuación que se pretende llevar a
cabo y que, por tanto, aún no es realidad.
El informe técnico debe incluir la información suficiente
para que un receptor cualificado pueda evaluar y proponer
modificaciones a sus conclusiones o recomendaciones.
La estructura del informe técnico está formada por
la parte inicial, los cuerpos del informe, los anexos y
la parte final.
La parte inicial debe incluir la cubierta (con el
título del informe, su autor y la fecha), la portada, el resumen,
el índice, el glosario(con los signos, símbolos, abreviaturas y
tecnicismos utilizados) y el prefacio (en caso que sea necesario).
Los cuerpos del informe presentan
la introducción (donde se detallen los alcances y objetivos del
trabajo), el núcleo (con imágenes y tablas),
las conclusiones o recomendaciones,
los agradecimientos y las listas de referencia.
Los anexos son optativos y permiten agregar información
complementaria al informe. Los datos que presentan, por lo general, pueden ser
omitidos por el lector ordinario, aunque serán valiosos para el especialista en
la materia.
En cuanto a la parte final, ofrece hojas de datos del
documento, la lista de distribución y disponibilidad y
la cubierta posterior.
